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你最后一次考慮辦公室裝修設計是什么時候？

人們平均每年工作 1,800 小時，其中大部分時間都在辦公室里。那么我們如何設計我們的辦公室以提高生產力和目的？

一、什么是辦公室設計？

簡而言之，辦公室設計是要創造一個空間，以促進富有成效和有目的的工作。我們可以將其做個比喻，假設您正在設計的是一個舞臺，而其中每個人都可以帶上他們的道具。

設計案例圖片來源：T1D時象設計

好的設計是顯而易見的，偉大的設計是透明的。

之所以這么說，其實是因為設計對指導工作行為起著巨大作用，而辦公空間對員工的表現和目標有著強大的影響。

我們可以聯想到當前的工作空間。你是客人，還是屬于那里？如果你覺得自己像個客人，你就不太可能把腳放在椅子上或辦公桌上，這是一個心態問題。這種心態在某一程度上會讓你無法集中注意力，很難完全自在或以最佳狀態投入工作。相反，如果覺得自己有歸屬感，那我們就會感到更加平衡并準備好進入狀態。

歸根結底，設計是為人著想，為企業著想。通過正確的設計滿足人們的需求并幫助公司團隊蓬勃發展。

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二、為什么辦公室設計很重要？

物理工作空間對多種因素都有強大的影響，例如健康、士氣、包容性、創造力、協作、生產力和目標。而其中最主要的就是生產力和目標。

• 生產力——設計不當的辦公空間會對員工工作產生巨大影響，46% 的專業人士表示他們現有的工作空間嚴重影響了他們的生產力。只有通過改善團隊的工作環境來釋放團隊的生產力。

• 目標——目標是一種非常強大的驅動力，通過辦公空間設計來鼓勵目標。向員工表明他們受到關心，他們的工作受到重視，并且還在積極影響他人的生活。

如果難以理解可以這樣想：你花在思考工作環境上的時間越少，那么花在工作和滿足感上的時間就越多。出色的辦公室設計可減輕精神負擔并促進注意力集中。

設計案例圖片來源：T1D時象設計

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三、辦公室如何設計才能提高生產力和目的？

設計之前明確需求

在設計辦公空間之前，需要考慮您此次辦公室設計的目標。首先清晰了解團隊正面臨哪些空間挑戰？后期空間布局上如何滿足他們的需求，甚至考慮這個空間如何能夠隨著團隊的變化而變化？

即使在前期構想時我們要意識到有時大家想要的不一定是他們需要的。我們雖然無法滿足每一個愿望，但通過此次溝通交流，員工在參與的過程會感到被重視、被理解、被傾聽。這在員工心理管理上也是一個有效的方法。

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了解工作特性和工作方式

有些人需要安靜的空間，有些人需要協作空間。這不得不權衡個人工作空間和開放工作空間的選擇。例如：為充滿活力的會議提供配備了白板和擁有自然光線的會議室，同時也為那些需要一些隱私的會話提供小型封閉洽談室。

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設定預算

在規劃辦公室設計時，要對應該花什么以及應該花在哪里有一個合理的想法。那么找到一家靠譜的設計公司很重要，他會給你的空間提供最優的布局方案，并在材料甚至在軟裝上幫你控制預算。

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設計時應考慮的點

·燈光

照明影響工作生活的許多方面，從生產力到心理健康再到辦公場所的安全。在空間設計中引入正確的照明類型可以使每個空間在感覺上變得不同。例如：自然光是身體晝夜節律不可或缺的組成部分，這可以改善我們的情緒；暖光讓人更加平靜和吸引人；而冷光卻可以減輕疲勞并促進協作。

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·顏色

辦公室環境的顏色可以改變我們的情緒，并促使我們的身體做出不同的反應。柔和的顏色與硬朗、充滿活力的顏色對于人們的心理產生著不同的效果。例如：綠色和藍色等自然色可以提高效率和注意力，而暖色可以激發創新思維和強度。而我們在辦公空間設計中，依據區域的工作類型，融合公司品牌顏色，將其與正確的顏色相匹配。

·植物

在生活中我們更加傾向于與大自然聯系。在辦公室種植植物是改善辦公空間非常有效的方式。植物可以減輕壓力、凈化空氣，甚至有助于降低噪音水平。

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·藝術裝置

越來越多的公司開始意識到在工作場所放置藝術裝置的好處。它在提高創造力和生產力的同時為空間增強了美感。

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·茶水間

如今很多公司在設計需求上都會增添茶水間。鼓勵員工多喝水，甚至提供健康的辦公室零食。很好的為員工補充精力與體力。

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·個人空間

當人們可以在辦公室充分展現自己時，工作效率會更高。這使員工意識到自己在這個空間是具有自己身份的個體，通過將自己的個性帶入工作空間來建立同理心，并且減輕壓力。

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四、設計連接著公司生產力和目標

在做辦公室設計時，其實正是為員工體驗的一個關鍵要素做出貢獻。從設計之初到落地直接影響著您團隊的工作效率和目標，而這個空間，是承載著他們1/2的生命時間的容器。

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時象設計致力于創造科技、自然、人文為一體的建筑空間場所，助力企業實現每一寸空間價值，讓每個作品都成為時代的象征。

T1D時象設計 官網：http://m.kanlianse.com.cn

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